Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven, is:

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat wij daartoe niet verplicht zijn (artikel 37 AVG).

2. Overzicht

3. Onze website (almo-consulting.eu / almo-consulting.be)

Wanneer u onze website bezoekt, registreren onze servers technische gegevens: uw IP-adres, uw browser, de pagina's die u opvraagt en het tijdstip van uw bezoek. Serverlogs worden gedurende een korte periode bewaard voor beveiligingsdoeleinden.

Wij gebruiken zelf gehoste webanalyse zonder cookies om inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt: bezochte pagina's, verwijzende website, browser en type apparaat, en het land bij benadering. Deze gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om inzicht te krijgen in het gebruik van de website in de loop van de tijd.

Er worden geen cookies geplaatst en de webanalyse slaat niets op uw apparaat op. Als u de schakelaar voor de lichte en donkere weergave gebruikt, wordt uw keuze in uw browser onthouden.

Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) - de beveiliging en werking van de website, en inzicht in hoe de website wordt gebruikt.

4. Onlinetools (md.almo-consulting.eu, api.datatoolset.eu)

Bestanden die u uploadt om te laten converteren en adressen die u opgeeft om op te zoeken, worden alleen verwerkt om het resultaat te leveren en worden niet bewaard.

Serverlogs worden gedurende een korte periode bewaard voor beveiligingsdoeleinden en om misbruik te voorkomen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) - het aanbieden van de tools die u gebruikt, en het veilig en vrij van misbruik houden ervan.

5. Vragen per e-mail en telefoon

Als u per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt, verwerken wij uw naam, uw contactgegevens en de inhoud van uw bericht om u te antwoorden.

Vragen die niet tot een overeenkomst leiden, worden 2 jaar na het laatste contact verwijderd. Correspondentie die deel gaat uitmaken van een klantendossier, wordt bewaard zoals beschreven onder "Klanten en facturatie".

Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) bij het beantwoorden van vragen of, als de vraag tot een overeenkomst leidt, het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst en de uitvoering ervan (artikel 6, lid 1, onder b) AVG).

6. Klanten en facturatie

Wij verwerken de contact- en contractgegevens van onze klanten en hun vertegenwoordigers, en de facturen die wij uitreiken, om onze overeenkomsten uit te voeren en aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen te voldoen. Facturen worden elektronisch uitgereikt en onze boekhouding wordt gevoerd door een externe boekhouder.

Boekhoudkundige stukken worden 10 jaar bewaard, zoals de wet voorschrijft. Overige klantgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna tot de verjaringstermijn voor vorderingen is verstreken of de wettelijke bewaarplichten aflopen, naargelang welke termijn het laatst verstrijkt.

Wanneer een klant ons inschakelt voor projectwerk, is de klant doorgaans de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dat project worden verwerkt. Wij treden dan op als verwerker en verwerken die gegevens uitsluitend volgens de gedocumenteerde instructies van de klant. Persoonsgegevens die bij projectwerk worden verwerkt, worden alleen gedeeld met de hieronder vermelde ontvangers of voor zover nodig om de overeengekomen diensten te leveren.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b) AVG) en nakoming van een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c) AVG).

7. Verwerking namens ALMO Invest sp. z o.o.

Wij beheren de website en de webanalyse van almo-invest.com.pl als verwerker voor ALMO Invest sp. z o.o. Voor die verwerking is ALMO Invest de verwerkingsverantwoordelijke. Zie de privacyverklaring van ALMO Invest: almo-invest.com.pl/prywatnosc.

8. Ontvangers

Afhankelijk van de activiteit kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan de volgende categorieën van ontvangers:

• aanbieders van hosting en contentlevering;
• aanbieders van e-maildiensten;
• onze bank en ons platform voor elektronische facturatie;
• onze externe boekhouder;
• overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.

Onze dienstverleners treden op als verwerkers op basis van een overeenkomst. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer een aanbieder vanuit een land buiten de EER toegang kan hebben tot gegevens, gebeurt dit op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU of een adequaatheidsbesluit.

9. Beveiliging en back-ups

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en verlies.

Back-ups worden versleuteld, in België bewaard en volgens een vaste rotatie overschreven, zodat gegevens die wij hebben verwijderd, uit de back-ups verdwijnen zodra de rotatie verloopt.

10. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - Verordening (EU) 2016/679) hebt u recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens en een kopie ervan;
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• wissing van uw gegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar (artikel 21 AVG) tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie;
• overdraagbaarheid van gegevens die u ons in het kader van een overeenkomst of op basis van toestemming hebt verstrekt;
• intrekking van uw toestemming op elk moment, wanneer de verwerking op toestemming berust, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@almo-consulting.be. Wij antwoorden binnen een maand na ontvangst van uw verzoek.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, zijn gebaseerd in de zin van artikel 22 AVG.

11. Recht om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van de EU-lidstaat waar u woont of werkt, of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

12. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring bijwerken. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina geeft aan wanneer ze het laatst werd herzien.

Deze verklaring is beschikbaar in het Engels, het Nederlands en het Frans; de drie taalversies zijn gelijkelijk authentiek.

Voor vragen over deze verklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via info@almo-consulting.be.